影响发票处理时间的因素每张发票的性质、您的内部流程以及您使用的系统都会影响发票的处理速度。以下是对发票处理时间影响最大的因素。
技术如果您仍在手动输入每个细列项目或等待实物签名，则可能会出现延误。即使您的团队技术娴熟，人类的行动速度也有限。使用自动化工具（例如用于数据采集的人工智能或在正确时间通知正确人员的工作流程）的公司，处理速度更快。但是，没有集成采购、会计和支付系统的企业处理发票的速度会比有集成系统的企业慢。
发票复杂度如果您的发票比较简单（例如，一个供应商，一个总金额），处理起来会相对较快。但建筑和制造等行业处理的发票与较长的项目和特定的阶段相关。他们必须仔细核对采购订单、交货和合同，这就减慢了处理速度。
审批流程大型组织通常需要多层审批，这可能会让人感觉更安全，但也会延误处理过程。简化审批流程或设置阈值（例如，“500 美元以下的发票无需审批”）可以加快这一过程。
发票错误发票有错误的信息（例如不正确的采购订单和模糊的描述）需要额外的时间来处理。如果供应商事先知道您需要哪些细节，您就可以尽量减少来回要求更改。
国际付款由于货币兑换、国外税收或遵守地区发票规则（如欧洲的增值税发票）等原因，国际支付可能需要更长的处理时间。这些因素可能会使处理时间增加数周，尽管自动化这些流程或与全球支付提供商合作会有所帮助。
发票金额零售和电子商务等大批量行业面临着独特的挑战，因为它们处理的发票太多，因此即使每张发票延迟几分钟也会迅速累积。这些领域的公司通常会投资批量处理工具来管理其工作负载。